Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

LyntCube ("LyntCube", "wir", "uns", "unser") ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltungsplattform mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland. Unsere Kontaktadresse lautet [email protected]. Als in Deutschland ansässiges Unternehmen verpflichten wir uns zum Schutz Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und allen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname und Rolle bei der Registrierung oder Demo-Buchung.
• Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Sitzungsdauer und Interaktionsereignisse innerhalb der Plattform.
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten und Support-Anfragen, die Sie an uns senden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen und für den Plattformbetrieb notwendige Cookies.
• Immobiliendaten: Mieterdaten, Wartungsprotokolle und Finanzdaten, die Sie hochladen oder auf der Plattform erstellen (als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag verarbeitet).

3. Verwendung Ihrer Daten

• Bereitstellung und Betrieb der LyntCube-Plattform.
• Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Kundensupport.
• Versand von Produktupdates und Marketingmitteilungen (mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können).
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Verhinderung von Betrug oder Missbrauch.
• Verbesserung unserer Dienste durch aggregierte, anonymisierte Analysen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO / BDSG)

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erbringung unserer Plattformdienste.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Plattformsicherheit, Analysen und Serviceverbesserung.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketingmitteilungen und nicht notwendige Cookies.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Einhaltung anwendbarer Gesetze.

5. KI-Training

LyntCube verwendet Ihre Daten oder Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen und gestattet Drittanbieter-KI-Crawlern nicht, unsere Website-Inhalte für Trainingszwecke zu verwenden. Unsere HTTP-Header enthalten Content-Signal: ai-train=no zur Durchsetzung dieser Richtlinie.

6. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur weiter an:

• Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Hosting, Analysen, Zahlungsabwicklung) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Integrationspartner (Xero, Slack, Stripe usw.) nur wenn Sie diese Integrationen ausdrücklich verbinden.
• Strafverfolgungsbehörden oder Regulierungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder zur Erbringung von Diensten erforderlich. Kontodaten werden innerhalb von 90 Tagen nach Kontoschließung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO und BDSG haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden"), soweit anwendbar.
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerruf der Einwilligung für Marketingzwecke jederzeit, ohne Auswirkung auf vorangegangene Verarbeitungen.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Cookies

Wir verwenden SimpleAnalytics für datenschutzfreundliche, cookiefreie Website-Analysen. Es werden keine personenbezogenen Daten über Analysen erfasst. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

10. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzbezogenen Fragen kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Da wir in Berlin ansässig sind, ist unsere zuständige Aufsichtsbehörde die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der BlnBDI oder Ihrer lokalen EU-Datenschutzbehörde einzureichen.